Salut,
Il est possible pour un bénévole de renoncer à se faire rembourser ses frais de déplacement. Cet abandon de créance s'assimilant à un don, il peut bénéficier ainsi de réduction d'impôt sur le revenu (art 200 du code général des impôts).
La réduction d’impôt représente 66 % du montant des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable.
Les frais de véhicule sont évalués forfaitairement en fonction d'un barème kilométrique spécifique. Pour les autres dépenses, il faut fournir les factures et notes d'hôtel.
On le fait au sein de mon club d'athlé pour les bénévoles qui utilisent leur véhicule personnel pour se rendre à une compétition.
A mon avis, c'est reproductible dans notre cas aussi,
A bientôt,
Julien